ایجاد سند انبار

این صفحه به شما کمک می‌کند تا هرگونه جابه‌جایی کالا (ورود به انبار یا خروج از آن) را به صورت دقیق در سیستم ثبت کنید.

چگونه یک سند انبار ایجاد کنیم؟

برای ثبت یک سند مراحل زیر را دنبال کنید:

• نوع سند: در این بخش مشخص کنید که آیا کالا قرار است وارد انبار شود (رسید انبار) یا از انبار خارج شود (حواله انبار).

• انبار مرتبط: نام انباری که کالا در آن جابه‌جا می‌شود را انتخاب نمایید.

• طرف حساب: در این قسمت نام شخص یا شرکتی که طرف مقابل این معامله است را انتخاب کنید. اگر نام مورد نظر در لیست نیست، می‌توانید با کلیک بر روی علامت (+)، همان لحظه نام جدید را تعریف کنید.

• توضیحات: هرگونه نکته تکمیلی (مانند شماره بارنامه یا علت خاص جابه‌جایی) را در این کادر بنویسید تا در مراجعات بعدی راهنمای شما باشد.

• ماهیت و آیتم مرتبط: ابتدا دسته‌بندی و سپس نام کالای مورد نظر را از لیست انتخاب کنید.

• مقدار: تعداد یا وزن کالای جابه‌جا شده را در این کادر وارد نمایید.

• افزودن به ریز سندها: پس از وارد کردن نام کالا و مقدار آن، حتماً بر روی این دکمه کلیک کنید تا کالا به لیست پایین اضافه شود. شما می‌توانید این کار را برای چندین کالای مختلف تکرار کنید تا همگی در یک سند ثبت شوند.

• نهایی کردن سند: اگر از صحت تمام اطلاعات اطمینان کامل دارید، این گزینه را فعال نگه دارید. با این کار سند «قفل» شده و موجودی انبار شما بلافاصله تغییر می‌کند. اگر نیاز به بررسی مجدد دارید یا می‌خواهید سند را بعداً تکمیل کنید، این گزینه را غیرفعال کنید تا سند به صورت «موقت» ثبت شود.