در بخش مشاغل، کنترل کاملی بر تعریف و مدیریت نقش‌های سازمانی در پروژه‌های وب‌سایت خود با امکان ایجاد شغل جدید و تخصیص نقش‌ها به افراد و همکاران خود دارید
بخش مشاغل در مدیریت پروژه برای تعریف نقش‌های شغلی مختلف و مشخص کردن مسئولیت‌های آن‌ها استفاده می‌شود. می‌توانید نقش‌هایی مانند مدیر اجرایی، مدیر فروش، عامل فروش، مدیر خرید و عامل خرید را ایجاد کنید و شرح وظایف و نقش‌های مرتبط با هر شغل را در سیستم ثبت کنید.
مشاغل تعریف‌شده در زمان ثبت همکاران نیز قابل استفاده هستند و به شما کمک می‌کنند ساختار مسئولیت‌ها را در پروژه‌ها منظم‌تر مدیریت کنید.
فرض کنید برای مدیریت پروژه‌های خود به افراد مختلفی با نقش‌های مدیر فروش، عامل فروش و کارشناس پشتیبانی نیاز دارید. ابتدا این مشاغل را در بخش مشاغل تعریف می‌کنید و نقش‌های مرتبط با هرکدام را مشخص می‌کنید. سپس هنگام ایجاد همکار، می‌توانید شغل مناسب را برای او انتخاب کنید.
ایجاد شغل جدید
برای ایجاد یک شغل جدید در پنل مدیریت وب‌سایت، بخش مدیریت پروژه را پیدا کرده و روی گزینه ایجاد شغل کلیک کنید. در صفحه باز شده، فرم ایجاد شغل را می‌بینید.
در این فرم، فیلدهای زیر باید تکمیل شوند:
نام: عنوان شغل را وارد کنید (مانند «مدیر فروش»، «کارشناس پشتیبانی»، «مسئول پیگیری» و غیره).
نقش‌ها: از منوی کشویی، یک یا چند نقش مرتبط با این شغل را انتخاب کنید. نقش‌ها مشخص می‌کنند که افراد تعریف شده با این شغل چه دسترسی‌ها و وظایفی در سیستم دارد.
با کلیک روی این فیلد می‌توانید چند نقش را همزمان انتخاب کنید. برای مثال یک شغل «مدیر پروژه» ممکن است هم نقش «مدیر اجرایی» و هم «مسئول پیگیری پیشنهاد» را داشته باشد.
توضیحات: در این بخش می‌توانید شرح وظایف، مسئولیت‌ها و هر نکته مهم دیگری درباره این شغل را وارد کنید.
پس از تکمیل اطلاعات، دو گزینه برای ثبت دارید:
ایجاد: شغل را ذخیره می‌کند و به لیست مشاغل بازمی‌گردید.
ایجاد و ایجاد یکی دیگر: شغل را ذخیره کرده و بلافاصله فرم خالی جدیدی برای ثبت شغل بعدی باز می‌شود.
برای انصراف از ثبت، دکمۀ لغو را بزنید.
لیست مشاغل
برای مشاهده لیست مشاغل خود در پنل مدیریت وب‌سایت، بخش مدیریت پروژه را پیدا کرده و روی گزینه مشاغل کلیک کنید. در صفحه باز شده جدولی از تمامی مشاغل ثبت‌شده را می‌بینید.
نام: عنوان هر شغل را مشاهده می‌کنید.
همکاران: تعداد افرادی که با این شغل تعریف شده‌اند در این ستون نمایش داده می‌شود.
آیکون سه نقطه: با کلیک روی این آیکون می‌توانید گزینه‌های ویرایش و حذف را مشاهده کنید.
ویرایش شغل
برای اینکه بتوانید تغییراتی در یکی از مشاغل تعریف‌شده در سیستم خود اعمال کنید، می‌توانید طبق مراحل زیر پیش بروید:
در پنل مدیریت پرتال خود، بخش مدیریت پروژه را پیدا کرده و روی گزینه مشاغل کلیک کنید.
بعد از کلیک روی گزینه مشاغل، صفحه‌ای شامل لیست مشاغل ثبت‌شده به شما نمایش داده می‌شود.
شغل مورد نظر خود را پیدا کرده و روی آیکون سه نقطه (در انتهای ردیف) کلیک کنید.
از منوی باز شده، گزینه ویرایش را انتخاب کنید.
تغییرات مورد نظر را روی شغل مورد نظرتان اعمال کنید.
با کلیک روی دکمه ذخیره، تغییرات شما اعمال خواهند شد.
حذف شغل
برای اینکه بتوانید یکی از مشاغل تعریف‌شده در سیستم خود را حذف کنید، می‌توانید طبق مراحل زیر پیش بروید:
در پنل مدیریت وب‌سایت خود، بخش مدیریت پروژه را پیدا کرده و روی گزینه مشاغل کلیک کنید.
بعد از کلیک روی گزینه مشاغل، صفحه‌ای شامل لیست مشاغل ثبت‌شده به شما نمایش داده می‌شود.
شغل مورد نظر خود را پیدا کرده و روی آیکون سه نقطه (در انتهای ردیف) کلیک کنید.
از منوی باز شده، گزینه حذف را انتخاب کنید.
در تب باز شده، مجددا روی گزینه حذف کلیک کنید تا شغل مورد نظر شما حذف شود.
