بخش گزارش کارها در پنل مدیریت، جایی است که می‌توانید روند انجام پروژه خود را مرحله‌به‌مرحله مشاهده کنید. این قسمت به شما نشان می‌دهد تیم طراحی و پشتیبانی سایت چه کارهایی روی وب‌سایت شما انجام داده، پروژه در چه مرحله‌ای است و چه برنامه‌هایی برای مراحل بعدی وجود دارد.

این بخش دقیقاً مثل «کارت پیشرفت» سایت شما عمل می‌کند؛ یعنی به صورت شفاف نمایش می‌دهد:

• چه اقداماتی تا امروز انجام شده‌اند (مثلاً طراحی صفحه اصلی، بهینه‌سازی سرعت سایت، تولید محتوا و…)

• هر مرحله در چه تاریخی انجام شده

• چه کارهایی در دست انجام هستند

• گزارش وضعیت سئو سایت و عملکرد آن

• پیشنهادها یا اقدامات لازم برای ادامه مسیر

البته این قسمت تنها مختص به مشاهده روند پیشرفت وب‌سایت خودتان نیست بلکه می‌توانید روند پیشرفت سفارشات مشتریان خود را در آنجا ثبت کنید تا آن‌ها بتوانند در پنل روند سفارش خود را مشاهده کنند.

#چرا بخش گزارش کارها مهم است؟

خیلی از مشتریان دقیق نمی‌دانند پشت صحنه طراحی یا سئو سایت چه اتفاقی می‌افتد. این قسمت کمک می‌کند بدانید:

• پروژه دقیقاً چطور پیش می‌رود

• عملکرد تیم روی پروژه چگونه بوده

• سایت شما الان در چه مرحله‌ای قرار دارد

• برای رسیدن به نتیجه بهتر چه کارهایی باید انجام شود

این شفافیت باعث می‌شود با خیال راحت پروژه را دنبال کنید و بدانید بابت چه خدماتی هزینه کرده‌اید.

#چگونه از بخش گزارش کارها استفاده کنم؟

1. از منوی سمت راست پنل، گزینه «گزارش کارها» را انتخاب کنید.

2. در این صفحه لیست اقدامات انجام‌شده را مشاهده می‌کنید (هر کار با توضیح، تاریخ و وضعیت نمایش داده می‌شود).

3. می‌توانید روی هر مورد کلیک کنید تا توضیحات جزئی‌تری دیده شود.

4. در بعضی گزارش‌ها، فایل، اسکرین‌شات، تصویر یا لینک هم برای بررسی بهتر قرار داده شده است.

5. اگر گزارش سئو ثبت شده باشد، می‌توانید عملکرد سایت در گوگل، افزایش ورودی‌ها و پیشنهادهای بهبود را مشاهده کنید.

#چه نوع گزارش‌هایی ممکن است نمایش داده شود؟

• طراحی صفحه اصلی سایت انجام شد.

• اتصال دامنه و SSL انجام شد.

• تولید محتوای بلاگ (3 مقاله).

• گزارش ماهانه سئو + تحلیل کلمات کلیدی.

• بهینه‌سازی سرعت سایت.

• رفع مشکلات فنی.

#مشاهده گردش کار

در این قسمت می‌توانید وضعیت انجام کارهای مربوط به سایت خود را مرحله‌به‌مرحله مشاهده کنید. هر کاری که تیم اجرا، طراحی یا سئو روی سایت شما انجام داده است، در این صفحه ثبت می‌شود تا همیشه بدانید پروژه در چه مرحله‌ای قرار دارد.

#اجزای صفحه گردش کار چه معنایی دارند؟

#1. عنوان گزارش

در بالای صفحه، عنوان گزارش مشخص شده است. مثلاً: «گزارش سئو یا گزارش پیشرفت طراحی UIUX». این عنوان توضیح می‌دهد که این گردش کار مربوط به چه موضوعی یا چه بازه زمانی است.

#2. وضعیت پروژه

در قسمت وضعیت (مانند «در حال انجام» یا «تکمیل شده») مشخص شده پروژه الان در چه مرحله‌ای قرار دارد.

#3. درصد پیشرفت کار

اینجا می‌توانید ببینید چند درصد کار انجام شده است. مثلاً اگر نوشته شده ‌60٪، یعنی بخش زیادی از کار انجام شده اما هنوز کامل نشده است.

#4. تاریخ شروع و تاریخ ثبت گزارش

تاریخ شروع، زمانی است که این گردش کار آغاز شده. تاریخ ثبت، زمانی است که گزارش وارد سیستم شده. این بخش کمک می‌کند بدانید کار از چه تاریخی شروع شده و آیا طبق برنامه جلو می‌رود یا خیر.

#5. تاریخ تخمینی اتمام پروژه

در این قسمت زمان تقریبی پایان کار مشخص شده است. یعنی اگر همه چیز طبق برنامه پیش برود، کار تا این تاریخ انجام خواهد شد.

#فهرست کارهای انجام شده

در پایین صفحه می‌توانید لیستی از کارهای انجام شده را مشاهده کنید. در کنار هر مورد:

• تاریخ انجام کار نمایش داده می‌شود

• توضیح کار انجام‌شده آمده (مثلاً ایجاد مقاله، بهبود سئو، افزودن صفحه جدید و…)

• تیک سبز یعنی این مرحله با موفقیت انجام شده و تکمیل است

این بخش مشابه یک چک‌لیست پیشرفت کار است و به شما کمک می‌کند بدانید چه اقداماتی انجام شده و آیا همگی تأیید شده‌اند یا خیر.

#دکمه «ویرایش»

در بالای صفحه یک دکمه ویرایش وجود دارد. با استفاده از این دکمه می‌توان اطلاعات گزارش، عنوان، وضعیت پروژه یا لیست اقدامات را ویرایش و به‌روزرسانی کرد.