راهنمای کار با صفحه گردش کارها در پنل مدیریت

در بخش گردش کار‌ها می‌توانید متوجه شوید که روند انجام پروژه شما در چه مرحله‌ای قرار دارد. با این کار در جریان فرایند پروژه هستید و نیازی به پیگیری تلفنی ندارید

فهرست محتوا

بخش گزارش کارها در پنل مدیریت، جایی است که می‌توانید روند انجام پروژه خود را مرحله‌به‌مرحله مشاهده کنید. این قسمت به شما نشان می‌دهد تیم طراحی و پشتیبانی سایت چه کارهایی روی وب‌سایت شما انجام داده، پروژه در چه مرحله‌ای است و چه برنامه‌هایی برای مراحل بعدی وجود دارد.

فرض کنید سایت شما در حال طراحی، توسعه یا سئو است و می‌خواهید بدانید تیم اجرایی تا امروز چه کارهایی روی سایت انجام داده و پروژه در چه مرحله‌ای قرار دارد. برای مثال، ممکن است طراحی صفحه اصلی انجام شده باشد، چند مقاله منتشر شده باشد یا بخشی از مشکلات فنی و سئوی سایت برطرف شده باشد.

این بخش روند پیشرفت پرتال شما را نشان می‌دهد. یعنی به صورت شفاف نمایش می‌دهد:

چه اقداماتی تا امروز انجام شده‌اند (مثلاً طراحی صفحه اصلی، بهینه‌سازی سرعت سایت، تولید محتوا و…)
هر مرحله در چه تاریخی انجام شده
چه کارهایی در دست انجام هستند
گزارش وضعیت سئو سایت و عملکرد آن
پیشنهادها یا اقدامات لازم برای ادامه مسیر

چرا بخش گردش کارها مهم است؟

خیلی از مشتریان دقیق نمی‌دانند پشت صحنه طراحی یا سئو سایت چه اتفاقی می‌افتد. این قسمت کمک می‌کند بدانید:

پروژه دقیقاً چطور پیش می‌رود
عملکرد تیم روی پروژه چگونه بوده
سایت شما الان در چه مرحله‌ای قرار دارد
برای رسیدن به نتیجه بهتر چه کارهایی باید انجام شود

این شفافیت باعث می‌شود با خیال راحت پروژه را دنبال کنید و بدانید بابت چه خدماتی هزینه کرده‌اید.

چگونه از بخش گزارش کارها استفاده کنم؟

1. از منوی سمت راست پنل، گزینه «گزارش کارها» را انتخاب کنید.

2. در این صفحه لیست اقدامات انجام‌شده را مشاهده می‌کنید (هر کار با توضیح، تاریخ و وضعیت نمایش داده می‌شود).

3. می‌توانید روی هر مورد کلیک کنید تا توضیحات جزئی‌تری دیده شود.

4. در بعضی گزارش‌ها، فایل، اسکرین‌شات، تصویر یا لینک هم برای بررسی بهتر قرار داده شده است.

5. اگر گزارش سئو ثبت شده باشد، می‌توانید عملکرد سایت در گوگل، افزایش ورودی‌ها و پیشنهادهای بهبود را مشاهده کنید.

چه نوع گزارش‌هایی ممکن است نمایش داده شود؟

طراحی صفحه اصلی سایت انجام شد.
اتصال دامنه و SSL انجام شد.
تولید محتوای بلاگ (3 مقاله).
گزارش ماهانه سئو + تحلیل کلمات کلیدی.
بهینه‌سازی سرعت سایت.
رفع مشکلات فنی.

مشاهده گردش کار

در این قسمت می‌توانید وضعیت انجام کارهای مربوط به سایت خود را مرحله‌به‌مرحله مشاهده کنید. هر کاری که تیم اجرا، طراحی یا سئو روی سایت شما انجام داده است، در این صفحه ثبت می‌شود تا همیشه بدانید پروژه در چه مرحله‌ای قرار دارد.

اجزای صفحه گردش کار چه معنایی دارند؟

1. عنوان گزارش

در بالای صفحه، عنوان گزارش مشخص شده است. مثلاً: «گزارش سئو یا گزارش پیشرفت طراحی UIUX». این عنوان توضیح می‌دهد که این گردش کار مربوط به چه موضوعی یا چه بازه زمانی است.

2. وضعیت پروژه

در قسمت وضعیت (مانند «در حال انجام» یا «تکمیل شده») مشخص شده پروژه الان در چه مرحله‌ای قرار دارد.

3. درصد پیشرفت کار

اینجا می‌توانید ببینید چند درصد کار انجام شده است. مثلاً اگر نوشته شده ‌60٪، یعنی بخش زیادی از کار انجام شده اما هنوز کامل نشده است.

4. تاریخ شروع و تاریخ ثبت گزارش

تاریخ شروع، زمانی است که این گردش کار آغاز شده. تاریخ ثبت، زمانی است که گزارش وارد سیستم شده. این بخش کمک می‌کند بدانید کار از چه تاریخی شروع شده و آیا طبق برنامه جلو می‌رود یا خیر.