ایجاد صورت‌حساب

بخش «ایجاد صورتحساب» برای ثبت یک سند مالی جدید در پنل مدیریت استفاده می‌شود. در این صفحه می‌توانید نوع صورتحساب، طرف حساب، مبالغ، تاریخ و توضیحات مربوط به معامله را ثبت کنید.

چگونه یک صورتحساب جدید ایجاد کنیم؟

مسیر: پنل مدیریت ← امور مالی ← صورتحساب‌ها ← ایجاد صورتحساب

ایجاد صورتحساب

برای ثبت صورتحساب، اطلاعات فرم را به ترتیب تکمیل کنید.

بخش اطلاعات پایه (ردیف اول)

نوع صورتحساب: اینجا باید مشخص کنید که این فاکتور از چه نوعی است (مثلاً فاکتور فروش، خرید، برگشت از فروش و...).

طرف حساب: یعنی این صورتحساب برای چه کسی صادر می‌شود؟ (نام مشتری یا فروشنده). با زدن دکمه «+» کنار آن، معمولاً می‌توانید یک شخص جدید هم تعریف کنید.

واحد پول: واحد پولی که مبالغ را بر اساس آن وارد می‌کنید.

بخش مبالغ (ردیف دوم و سوم)

در این قسمت اعداد و ارقام مربوط به فاکتور را وارد می‌کنید:

مبلغ کل: قیمت نهایی و اصلی کالا یا خدمات بدون در نظر گرفتن تخفیف و مالیات.

مجموع مبلغ تخفیف: اگر تخفیفی برای این فاکتور در نظر گرفته‌اید، مبلغ آن را اینجا بنویسید.

مجموع مبلغ مالیات: مقدار مالیات بر ارزش افزوده که به مبلغ اضافه می‌شود.

مجموع مبلغ عوارض: اگر عوارض خاصی به فاکتور تعلق می‌گیرد، اینجا وارد می‌شود.

بخش زمان و جزئیات

تاریخ ثبت: تاریخی که این معامله انجام شده است را انتخاب می‌کنید.

توضیحات: هر نکته‌ی اضافه‌ای که لازم است درباره این فاکتور بدانید (مثلاً: بابت پروژه فلان، یا نحوه توافق پرداخت) را اینجا می‌نویسید.

دکمه‌های عملیاتی (پایین صفحه)

بعد از پر کردن فرم، سه انتخاب دارید:

ایجاد (دکمه آبی): فاکتور را ذخیره می‌کند و شما را به لیست فاکتورها برمی‌گرداند.

ایجاد و ایجاد یکی دیگر: این فاکتور را ذخیره می‌کند و بلافاصله یک فرم خالی جدید باز می‌کند تا فاکتور بعدی را سریع‌تر وارد کنید (مناسب برای زمانی که تعداد زیادی فاکتور دارید).

لغو: اگر پشیمان شدید، با زدن این دکمه هیچ اطلاعاتی ذخیره نمی‌شود و از صفحه خارج می‌شوید.