در بخش روندها، کنترل کاملی بر مراحل انجام پروژه‌های وب‌سایت خود با امکان تعریف مراحل جدید، تخصیص مسئول به هر مرحله، پیگیری وضعیت و حذف مراحل پروژه را دارید
بخش روندها در مدیریت پروژه برای ثبت و پیگیری مراحل مختلف انجام پروژه استفاده می‌شود. با تعریف روندها می‌توانید مراحل کاری پروژه را مشخص کنید، مسئول هر مرحله را تعیین کنید و وضعیت و زمان انجام آن را در پنل مدیریت بررسی کنید.
فرض کنید یک پروژه برای معرفی محصول دارید که باید در چند مرحله انجام شود. می‌توانید برای هر مرحله یک روند ایجاد کنید و کاربر مسئول انجام آن را مشخص کنید. سپس با مراجعه به لیست روندها، وضعیت، دستمزد و تاریخ انجام هر مرحله را بررسی کنید.
ایجاد روند جدید
برای ایجاد یک روند جدید در پنل مدیریت وب‌سایت، بخش مدیریت پروژه را پیدا کرده و روی گزینه ایجاد روند کلیک کنید. در صفحه باز شده، فرم ایجاد روند را می‌بینید.
در این فرم، فیلدهای زیر باید تکمیل شوند:
کاربر: با کلیک روی این فیلد و انتخاب از لیست، کاربر مورد نظر را مشخص کنید. این فیلد الزامی است و با ستاره مشخص شده.
اگر یک پروژه نیاز به چند مرحله دارد، روندها را به‌ترتیب اولویت ایجاد کنید. این کار به پیگیری مراحل پروژه و مشاهده گردش کار آن کمک زیادی می‌کند.
پس از تکمیل اطلاعات، دو گزینه برای ثبت دارید:
ایجاد: روند را ذخیره می‌کند و به لیست روندها بازمی‌گردید.
ایجاد و ایجاد یکی دیگر: روند را ذخیره کرده و بلافاصله فرم خالی جدیدی برای ثبت روند بعدی باز می‌شود. این گزینه برای زمانی که چند مرحله را پشت سر هم برای یک یا چند پروژه ثبت می‌کنید، بسیار کاربردی است.
در بالای جدول، امکان جستجو بر اساس معیارهای مختلف از جمله پروژه، سرویس، مسئول انجام، وضعیت، دستمزد، تاریخ ثبت و تاریخ انجام وجود دارد. این فیلترها به شما کمک می‌کنند در میان حجم بالای روندها، سریع‌تر به نتیجه دلخواه برسید.
برای انصراف از ثبت، دکمۀ لغو را بزنید.
لیست روندها
برای مشاهده لیست روندهای خود در پنل مدیریت وب‌سایت، بخش مدیریت پروژه را پیدا کرده و روی گزینه روندها کلیک کنید. در صفحه باز شده جدولی از تمامی روندهای ثبت‌شده را می‌بینید که شامل اطلاعات زیر است:
پروژه: شماره و پیشوندی که برای پروژه‌های خود تعریف کرده‌اید.
سرویس: نوع خدمتی که پروژه برای آن تعریف شده است (مانند معرفی محصول، درخواست خرید و غیره).
مسئول انجام: فردی که مسئولیت انجام این مرحله از پروژه را بر عهده دارد.
وضعیت: وضعیت کنونی روند را نشان می‌دهد (در حال انجام، تکمیل‌شده، تعیین نشده و غیره).
دستمزد: مبلغ تعیین‌شده برای این مرحله از کار (در صورت تعریف).
تاریخ ثبت: تاریخ و ساعت ثبت روند در سیستم.
تاریخ انجام: تاریخی که روند باید در آن انجام شود یا انجام شده است.
آیکون سه نقطه: با کلیک روی این آیکون می‌توانید پروژه مورد نظر خود را حذف کنید.
حذف روند
برای اینکه بتوانید یکی از روندهای تعریف‌شده در سیستم خود را حذف کنید، می‌توانید طبق مراحل زیر پیش بروید:
در پنل مدیریت وب‌سایت خود، بخش مدیریت پروژه را پیدا کرده و روی گزینه روندها کلیک کنید.
بعد از کلیک روی گزینه روندها، صفحه‌ای شامل لیست روندهای ثبت‌شده به شما نمایش داده می‌شود.
روند مورد نظر خود را پیدا کرده و روی آیکون سه نقطه (در انتهای ردیف) کلیک کنید.
از منوی باز شده، گزینه حذف را انتخاب کنید.
در تب باز شده، مجدد روی گزینه حذف کلیک کنید تا روند مورد نظر شما حذف شود.
