ایجاد فرم

فهرست محتوا

برای شروع ساخت یک فرم جدید، ابتدا وارد پنل مدیریت وب‌سایت خود شوید. سپس به بخش «فرم‌ها» مراجعه نمایید. در بالای صفحه دکمه‌ای با عنوان «ایجاد فرم» وجود دارد. روی آن کلیک کنید تا صفحه ایجاد فرم برای شما نمایش داده شود.

#تکمیل بخش مشخصات کلی

پس از ورود به صفحه ایجاد فرم، به طور پیش‌فرض در تب «مشخصات کلی» قرار دارید. در این بخش، اطلاعات پایه و ضروری فرم را وارد کنید.

عنوان (الزامی): عنوان، نام اصلی فرم شماست که بعدا در لیست فرم‌ها در ستون «عنوان» نمایش داده می‌شود. همچنین کاربران معمولا این عنوان را در بالای فرم مشاهده می‌کنند.

توصیه:

از عناوین تکراری و مبهم پرهیز کنید. عنوان باید به گونه‌ای باشد که شما و کاربران‌تان هدف از تکمیل فرم را دقیقا متوجه شوید.

نام: بر خلاف عنوان که می‌تواند فارسی باشد، «نام» اغلب باید با کاراکترهای لاتین (انگلیسی) وارد گردد.

توجه:

در کنار این فیلد، عبارت «فقط با کاراکترهای انگلیسی وارد گردد» درج شده است. بنابراین از حروف فارسی، فاصله و علائم خاص مانند @، #، $ استفاده نکنید. در صورت لزوم می‌توانید از زیر خط (_) یا خط تیره (-) استفاده نمایید.

تعداد ستون‌ها: این گزینه مشخص می‌کند که فیلدهای فرم در چند ستون کنار یکدیگر نمایش داده شوند.

فعال؟: اگر «فعال» را انتخاب کنید، فرم بلافاصله پس از ایجاد در وب‌سایت شما نمایش داده می‌شود و کاربران می‌توانند آن را پر کرده و ارسال نمایند. اگر این گزینه را غیرفعال کنید، فرم ساخته می‌شود اما به صورت غیرفعال در پنل مدیریت باقی می‌ماند و کاربران نمی‌توانند آن را ببینند یا ارسال کنند.

کاربرد:

تصور کنید فرم ثبت‌نام یک همایش را طراحی می‌کنید، اما هنوز تاریخ دقیق همایش قطعی نشده است. می‌توانید فرم را ایجاد کنید اما در حالت غیرفعال نگه دارید. پس از قطعی شدن تاریخ، فقط کافی است به بخش ویرایش فرم بروید و گزینه «فعال؟» را فعال کنید. به این ترتیب بدون نیاز به بازسازی فرم، آن را در دسترس کاربران قرار می‌دهید.

#تکمیل بخش «جزئیات»

پس از تکمیل مشخصات کلی، در قدم بعدی باید بر روی تب «جزئیات» کلیک کنید. در این بخش، تنظیمات مربوط به رفتار فرم پس از ارسال توسط کاربر تعیین می‌گردد.

متن دکمه ثبت: این همان متنی است که کاربر روی آن کلیک می‌کند تا فرم خود را ارسال نماید.

پیشنهاد برای متن دکمه‌ها:

برای فرم تماس با ما: «ارسال پیام»

برای فرم ثبت‌نام: «ثبت‌نام در همایش»

برای فرم درخواست مشاوره: «درخواست مشاوره»

توصیه:

از عبارات طولانی پرهیز کنید. دکمه ثبت باید در یک نگاه قابل درک باشد.

پیام موفقیت آمیز بودن ثبت فرم: پس از اینکه کاربر فرم خود را با موفقیت ارسال کرد، سیستم یک پیام تشکر یا اعلان موفقیت به او نمایش می‌دهد. شما می‌توانید متن این پیام را شخصی‌سازی کنید.

ثبت این فرم فقط برای اعضاء وب‌سایت امکان‌پذیر است: این گزینه یک سطح دسترسی برای فرم ایجاد می‌کند. اگر این گزینه را فعال کنید، فقط کاربرانی که در وب‌سایت شما ثبت‌نام کرده و وارد حساب کاربری خود شده‌اند قادر به مشاهده و تکمیل فرم خواهند بود. کاربران مهمان (افرادی که عضو نیستند یا وارد نشده‌اند) نمی‌توانند فرم را ببینند.

ثبت این فرم به اطلاع بعضی از گروه‌های کاربری برسد: با فعال کردن این گزینه، پس از هر بار ارسال موفق فرم توسط یک کاربر، یک اعلان برای گروه‌های کاربری مشخصی ارسال می‌شود. این قابلیت برای مواقعی کاربرد دارد که می‌خواهید چند مدیر یا کارشناس خاص از درخواست جدید مطلع شوند.

#تکمیل بخش «توضیحات»

یک تب دیگر نیز با عنوان «توضیحات» وجود دارد. اگر نیاز دارید که توضیحاتی در مورد فرم خود ارائه دهید در این بخش می‌توانید آن را وارد کنید. این توضیحات برای کاربران نمایش داده می‌شود.

پس از تکمیل توضیحات می‌توانید فرم خود را ثبت کنید.