شما اینجا می‌توانید یک تراکنش مالی جدید را به صورت دستی (نه خودکار توسط سیستم) در پنل مدیریت ثبت کنید. این کار معمولاً زمانی انجام می‌شود که یک پولی خارج از روال عادی سیستم (مثل پرداخت آنلاین) جابجا شده باشد، مثلاً پرداخت نقدی، کارت به کارت یا برگشت پول دستی.

نوع تراکنش (دریافت یا پرداخت): این اولین و مهم‌ترین انتخاب شماست که مشخص می‌کند پول "وارد" شده یا "خارج" شده است.

دریافت (ورود به صندوق): اگر پولی وارد حساب یا صندوق مالی شما شده باید این دکمه را انتخاب کنید.

مثال: یک مشتری به صورت نقدی پول پرداخت کرده، یا مبلغی به حساب بانکی شما کارت به کارت شده که در سیستم ثبت نشده، یا یک کمک مالی دریافت کرده‌اید.

پرداخت (خروج از صندوق): این گزینه را انتخاب می‌کنید اگر پولی از حساب یا صندوق مالی شما خارج شده باشد.

مثال: شما به یک مشتری پول را برگشت داده‌اید، به تأمین‌کننده هزینه پرداخت کرده‌اید، یا حقوق کارمند پرداخت کرده‌اید.

شیوه تراکنش: اینجا مشخص می‌کنید که این تراکنش به چه روشی انجام شده است. مثلاً "نقدی"، "کارت به کارت"، "انتقال بانکی"، "پرداخت آنلاین".

طرف حساب (وسط بالا): اینجا می‌توانید مشخص کنید که این تراکنش مربوط به چه کسی یا چه حسابی است.

وضعیت تراکنش: نتیجه نهایی این تراکنش را مشخص می‌کند.

مبلغ: اینجا باید عدد پولی که جابجا شده را وارد کنید.

واحد پول: در این فیلد باید واحد پول را وارد کنید.

تاریخ پرداخت: اینجا تاریخی را انتخاب می‌کنید که عملیات پرداخت یا دریافت پول واقعاً انجام شده است. با کلیک روی کادر، یک تقویم باز می‌شود تا تاریخ را انتخاب کنید.

توضیحات: اینجا می‌توانید هرگونه توضیحات تکمیلی، جزئیات، شماره فاکتور، دلیل برگشت پول و هر چیزی که لازم می‌دانید را وارد کنید. این بخش برای پیگیری‌های بعدی بسیار مهم است.

ایجاد (دکمه آبی): با کلیک روی این دکمه، تراکنش با اطلاعات وارد شده ذخیره می‌شود و شما به صفحه لیست تراکنش‌ها برمی‌گردید.

ایجاد و ایجاد یکی دیگر (دکمه وسط): با کلیک روی این دکمه، تراکنش فعلی ذخیره می‌شود، اما فرم "ایجاد تراکنش" خالی می‌ماند تا بتوانید بلافاصله یک تراکنش جدید دیگر را وارد کنید. این برای زمانی مفید است که بخواهید چندین تراکنش را پشت سر هم اضافه کنید.

لغو (دکمه سفید): اگر پشیمان شدید و نمی‌خواهید تراکنش را ثبت کنید، با کلیک روی این دکمه فرم بسته می‌شود و هیچ اطلاعاتی ذخیره نخواهد شد.