معرفی نرم‌افزار ابری SaaS | ویژگی‌ها و مزایای نرم‌افزار ابری

باتوجه‌به هزینه‌های بالای طراحی سایت و خرید یک وب‌سایت، همه کسانی که قصد دارند برای کسب‌وکار خود وب‌سایت راه‌اندازی کنند نمی‌توانند هزینه‌های مربوط به آن را پرداخت کنند، در این حالت بهترین روش برای حل این موضوع اجاره خدمات است، یعنی شما می‌توانید خدمات موردنیاز را از شرکت‌ها به‌صورت ماهانه یا سالانه اجاره کنید و در هزینه‌ها صرفه‌جویی کنید. با استفاده از نرم‌افزارهای ابری SaaS می‌توانید در راه تحول دیجیتال کسب‌وکار خود قدمی موثر بردارید. در این مقاله همراه ما باشید تا بیشتر با نرم‌افزار ابری SaaS آشنا شوید.

#نرم‌افزار ابری SaaS چیست؟

در نرم‌افزار ابری SaaS که مخفف عبارت Software as a service است، برای استفاده در خدمات نیازی به خرید نرم‌افزار نیست، در واقع نرم‌افزار ابری SaaS اجاره‌ی خدمات است و مانند نرم‌افزار قابل خریداری و واگذاری نیست، با وجود نرم‌افزار ابری SaaS شما خدمات را از شرکت خدمات‌دهنده اجاره می‌کنید و از آن خدمات استفاده می‌کنید. برای استفاده از نرم‌افزار ابری SaaS نیازی به دردسر‌های خرید، دانلود و نصب نیست؛ زیرا شما می‌توانید از طریق دستگاه‌های مختلف و تنها با اتصال به اینترنت و استفاده از یک مرورگر به داده‌های موردنظر دسترسی پیدا کنید.

#نحوه عملکرد نرم‌افزار ابری SaaS

نرم‌افزار ابری SaaS دسترسی شما به داده‌ها را از طریق پلتفرم ابری ممکن می‌کند، شرکت ارائه‌دهنده نرم‌افزار تمام داده‌های موردنیاز نرم‌افزار را در فضای ابری قرار می‌دهد و شما از طریق مرورگر می‌توانید به‌تمامی این داده‌ها دسترسی پیدا کنید، پشتیبانی این نوع نرم‌افزار به عهده شرکت ارائه‌دهنده است.

#آیا نرم‌افزار SaaS غیر ابری هم وجود دارد؟

یکی از مدل‌های ارائه نرم‌افزار مدل On Premise است که برای استفاده از آن به تجهیزات سخت‌افزاری نیاز است، در این مدل هم می‌توان از نرم‌افزار به‌صورت تحت وب و از طریق مرورگر استفاده کرد؛ اما تفاوت اساسی که با نرم‌افزار ابری SaaS دارد این است که توسط خود شرکت نگهداری و پشتیبانی می‌شود و وظیفه شرکت ارائه‌دهنده نیست، یکی دیگر از تفاوت‌های این دو در نحوه خریداری و پرداخت است که مدل On Premise به‌صورت دائم خریداری و استفاده می‌شود.

#چه شرکت‌هایی از نرم‌افزار ابری SaaS استفاده می‌کنند؟

امروزه خیلی از شرکت‌های بزرگ و معتبر مانند مایکروسافت، اوراکل و آی‌بی‌ام از خدمات نرم‌افزار ابری SAAS استفاده می‌کنند، قبلا برای استفاده از برنامه‌هایی مثل WORD و EXCEL حتما باید آن‌ها را دانلود و نصب می‌کردیم؛ اما امروزه به‌راحتی از طریق فضای ابری قابل‌دسترسی هستند.

#شرکت‌های معتبری که نرم‌افزار SaaS ارائه می‌دهند

• شرکت Microsoft

• شرکت Oracle

• شرکت Google

• شرکت SAP

• شرکت Amazon

#قیمت نرم‌افزار ابری SaaS

قیمت نرم‌افزار ابری SaaS نسبت به شرکت ارائه‌دهنده و خدماتی که ارائه می‌دهد متغیر است، چیزی که باید در هزینه نرم‌افزار ابری SaaS در نظر داشته باشید این است که نیازی به پرداخت هزینه سنگین و یکجا ندارد؛ بلکه شما به‌صورت ماهانه باتوجه‌به میزان استفاده از خدمات مبلغی را پرداخت می‌کنید، این موضوع باعث می‌شود هزینه‌های شما کاهش پیدا کند و اگر یک ماه استفاده زیادی از خدمات نداشتید هزینه اضافی بابت نرم‌افزار پرداخت نکنید. استارتاپ‌ها با استفاده از نرم‌افزار ابری SaaS می‌توانند از هزینه‌های سنگین در شروع کار جلوگیری کنند.

#مزایای نرم‌افزار ابری SaaS چیست؟

#1. هزینه پایین

در اجاره نرم‌افزار SaaS مانند خرید نرم‌افزار نیازی به پرداخت هزینه‌های سنگین و یکجا نیست؛ بلکه شما می‌توانید هزینه اجاره خدمات را به‌صورت ماهانه و به‌اندازه‌ای که از آن استفاده کرده‌اید پرداخت کنید، همچنین استفاده از خدمات افزایش ظرفیت باعث می‌شود برای خرید سرور و پهنای باند هزینه‌ای پرداخت نکنید و از طریق سرویس ابری ظرفیت را افزایش دهید.

#2. دسترسی آسان

ازآنجایی‌که نرم‌افزار ابری SaaS روی فضای ابری (Cloud) قرار دارد دسترسی به آن خیلی آسان‌تر از نرم‌افزار است و نیازی به دانلود و نصب ندارد، برای دسترسی به نرم‌افزار ابری SaaS کافی است اتصال به اینترنت داشته باشید و از طریق مرورگر به آن دسترسی پیدا کنید، همچنین برای به‌روز‌رسانی نیازی نیست دوباره عملیات دانلود و نصب را انجام دهید؛ زیرا به‌صورت خودکار به‌روز‌رسانی می‌شود.

#3. پشتیبان گیری و برگرداندن اطلاعات

در نرم‌افزار ابری SaaS داده‌ها در یک سرور مرکزی قرار دارند و پشتیبان‌گیری از اطلاعات به‌صورت خودکار انجام می‌شود و نیازی نیست شما برای آن وقت و انرژی زیادی را از دست بدهید. شرکت ارائه‌دهنده خدمات عملیات پشتیبان‌گیری را بدون دخالت کاربر انجام می‌دهد.

#4. صرفه جویی در زمان

برای به‌روز‌رسانی نرم‌افزار ابری نیاز است دوباره عملیات دانلود و نصب تکرار شود؛ اما ازآنجایی‌که بسیاری از فعالیت‌های مربوط به SaaS توسط شرکت ارائه‌دهنده انجام می‌شود نیازی نیست کاربر برای به‌روز‌رسانی و پشتیبان‌گیری از اطلاعات وقت بگذارد و این زمان برای انجام کار‌های دیگر حفظ می‌شود.

#5. امنیت بالا

شرکت‌های ارائه‌دهنده خدمات اطلاعات کاربران را در چند مرکز داده ذخیره می‌کنند که اگر داده‌های یکی از مراکز به دلایل مختلفی از بین رفت، نسخه پشتیبان داده‌ها در مراکز دیگر قابل‌دسترس باشد و این اطلاعات از بین نروند و خطری اطلاعات شما را تهدید نکند.

#6. امکان افزایش ظرفیت

وب‌سایت‌هایی که بازدیدکنندگان زیادی دارند ممکن است در صورت ترافیک بالا در یک‌زمان از دسترس خارج شوند، در صورت افزایش ترافیک سرور‌های معمولی نمی‌توانند پاسخگو باشند و باید پهنای باند را افزایش داد که هزینه‌ی زیادی به همراه دارد، اما فضای ابری این امکان را دارد که بدون نیاز به هزینه دوباره، ظرفیت وب‌سایت شما را افزایش دهد تا در صورت افزایش ترافیک به مشکل برنخورید.

#7. مدیریت کسب و کار

با استفاده از نرم‌افزار ابری SaaS به‌راحتی می‌توانید از راه دور پروژه‌ها و کارکنان خود را مدیریت کنید، می‌توانید پروژه‌های جدید تعریف کنید و اگر انتقادی راجع به پروژه‌های قبلی دارید از طریق این سرویس از کارمندان خود بخواهید تغییراتی روی پروژه اعمال کنند.

#خدمات نرم افزاری SAAS

• نرم‌افزارهای حسابداری آنلاین

• نرم‌افزارهای مدیریت محتوا و پروژه

• نرم‌افزارهای مربوط به کار تیمی

• نرم‌افزارهای مدیریت ارتباط با مشتریان

• نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی

#نتیجه‌گیری

اگر بودجه محدودی دارید و نمی‌خواهید برای خرید نرم‌افزارهای گران‌قیمت هزینه کنید بهتر است نرم‌افزار ابری SaaS اجاره کنید تا علاوه بر اینکه در هزینه‌ها صرفه‌جویی کرده‌اید، تمامی فعالیت‌های مربوط به کسب‌وکارتان را هم بدون محدودیت انجام دهید، غرفه‌چی یکی از پلتفرم‌هایی است که خدمات نرم‌افزاری SaaS ارائه می‌کند و به شما در مدیریت کسب‌وکارتان کمک می‌کند.