برون سپاری چگونه به پیشرفت کسب‌وکار کمک می‌کند؟

گاهی ممکن است شرکت‌ها و کسب‌وکارها به دلایل مختلفی نتوانند فعالیت‌هایی را انجام دهند. به طور مثال ممکن است شرکتی در فصل‌های پر فروش به انجام تمام کارها نرسد و به کمک نیاز داشته باشد. یا اینکه برای جایگاهی به یک کارمند نیاز داشته باشد اما به دلیل محدودیت در فضا نتواند کسی را استخدام کند. در این شرایط شرکت‌ها تصمیم می‌گیرند برون سپاری کنند و از افراد یا شرکت‌های دیگر در انجام امور کسب‌وکار کمک بگیرند. اگر با مفهوم برون سپاری آشنایی ندارید به شما پیشنهاد می‌کنیم در این مقاله با تیم غرفه‌چی همراه باشید. در ادامه قصد داریم در مورد برون سپاری توضیحاتی ارائه دهیم.

#برون سپاری چیست؟

برون سپاری (Outsourcing) به معنی سپردن برخی فعالیت‌های کسب‌وکار به فرد یا شرکت دیگر است. یعنی یک شرکت به دلایل مختلف مسئولیت‌هایی را به شرکت‌ها یا افراد دیگر که خارج از شرکت هستند می‌سپرد. برون سپاری یک تکنیک کلیدی است که باعث کاهش هزینه‌ها، افزایش کارایی و افزایش سرعت در انجام فعالیت‌ها می‌شود. به طور مثال فرض کنید یک شرکت به یک حسابدار خبره و حرفه‌ای نیاز دارد امام نتوانسته است در محدوده‌ی منطقه گزینه‌ی مورد نظر خود را پیدا کند. در این شرایط این شرکت می‌تواند برون سپاری انجام دهد و یک حسابدار حرفه‌ای و ماهر را از یک شهر یا کشور دیگر استخدام کند. برون سپاری به شما کمک می‌کند بتوانید بهترین گزینه‌ها را برای شرکت و کسب‌وکار خود پیدا کنید و با آن‌ها همکاری داشته باشید. با این کار هزینه‌های شما کاهش پیدا می‌کند زیرا حضور افراد زیادی در شرکت هزینه‌های جانبی زیادی به همراه دارد. بنابراین برون سپاری یک روش خوب و کاربردی برای کسب‌وکارهایی است که می‌‌خواهند با هزینه‌ی کم کارایی و بهره‌وری خود را افزایش دهند.

#مزایای برون سپاری

#1. کاهش هزینه‌ها

مدیریت بودجه و کاهش هزینه‌ها با برون سپاری بسیار راحت‌تر می‌شود. برون سپاری باعث می‌شود بسیاری از هزینه‌های جانبی حذف شوند و در هزینه‌های شما صرفه‌جویی شود. به طور مثال فرض کنید قصد دارید یک تیم تولید محتوا و بازاریابی برای کسب‌وکار خود راه‌اندازی کنید. اگر بخواهید افراد را برای این کار استخدام کنید باید بخشی از شرکت خود را به علاوه سیستم و موارد دیگر در اختیار آن‌ها قرار دهید. قطعا این کار برای شما هزینه‌های جانبی زیادی به بار می‌آورد. در مقابل، برون سپاری به هیچ یک از این‌ها نیاز ندارد زیرا افراد از راه دور کار می‌کنند و نیازی به حضور آن‌ها در شرکت نیست. در برون سپاری تنها هزینه‌ای که باید پرداخت کنید حقوق کارمندان است به همین دلیل هزینه‌های شما تا حد زیادی کاهش پیدا می‌کنند. شما می‌توانید هزینه‌ی ذخیره شده از این کار را به بخش‌های دیگر اختصاص دهید و کسب‌وکار خود را رشد دهید.

#2. تمرکز بیشتر بر هدف کسب‌وکار

همه‌ی شرکت‌ها و کسب‌وکارها یک هدف و فعالیت اصلی دارند و ممکن است در کنار آن فعالیت‌های دیگری نیز انجام دهند. هر چه تعداد فعالیت‌های فرعی کسب‌وکارها افزایش پیدا کند تمرکز بر هدف اصلی کسب‌وکار کاهش پیدا می‌کند. این کار باعث می‌شود کیفیت انجام فعالیت‌های مختلف کاهش پیدا کند اما اگر بعضی فعالیت‌های فرعی به صورت برون سپاری انجام شوند این اتفاق نمی‌افتد. اگر فعالیت‌های فرعی کسب‌وکارها به صورت برون سپاری انجام شوند کیفیت کارها افزایش پیدا می‌کند.

#3. افزایش کارایی و بهره‌وی

می‌دانیم که شلوغ بودن یک شرکت و افزایش تعداد فعالیت‌های آن باعث می‌شوند کیفیت و سرعت انجام کارها کاهش پیدا کنند. در این صورت کارایی و بهره‌وری کسب‌وکار کاهش پیدا می‌کند و ممکن از جلوی پیشرفت کسب‌وکار گرفته شود. اگر کسب‌وکارها بعضی از فعالیت‌های خود را به صورت برون سپاری انجام دهند قطعا کارایی و بهره‌وری آن‌ها افزایش پیدا می‌کند. برون سپاری باعث می‌شود تمرکز بر روی هدف اصلی کسب‌وکار افزایش پیدا کند و این موضوع باعث می‌شود کیفیت و سرعت انجام فعالیت‌ها افزایش پیدا کند. کسب‌وکارها می‌توانند با برون سپاری تعداد منابع انسانی خود را افزایش دهند که با این کار علاوه بر سرعت انجام کار‌ها، دقت انجام آن‌ها نیز افزایش پیدا می‌کند.

#4. انعطاف‌پذیری بیشتر

انعطاف‌پذیری در برون سپاری بسیار زیاد است و این موضوع به نفع کسب‌وکارها است. با برون سپاری کسب‌وکارها می‌توانند با هزینه‌ی کمتر منابع انسانی بیشتری در دسترس داشته باشند. همچنین کسب‌وکارها می‌توانند به صورت پروژه‌ای و دوره‌ای برون سپاری کنند. با این کار نیز هزینه‌های کسب‌وکار کاهش پیدا می‌کند زیرا می‌توانند فقط در مواقعی که نیاز دارند برون سپاری انجام دهند. استخدام دائم کارمندان در صورتی که همیشه نیازی به آن‌ها ندارید هزینه‌های زیادی به همراه دارید. برون سپاری از این هزینه‌ها جلوگیری می‌کند و شما می‌توانید فقط زمانی که نیاز دارید فریلنسرها را استخدام کنید و حقوق آن‌ها را نسبت به زمانی که کار کرده‌اند پرداخت کنید.

#5. تمرکز بیشتر کارمندان اصلی

کارمندان اصلی شرکت که مهم‌ترین فعالیت‌ها به عهده‌ی آن‌ها است نیازمند تمرکز بالا هستند. سپردن فعالیت‌های فرعی کسب‌وکار به آن‌ها باعث می‌شود تمرکزشان برای فعالیت‌های اصلی کاهش پیدا کند. اگر برای فعالیت‌های فرعی کسب‌وکار برون سپاری انجام دهید این اتفاق نمی‌افتد و همه‌ی فعالیت‌ها طبق برنامه‌ریزی و زمان‌بندی خودشان انجام می‌شوند. با این کار کارمندان انرژی بیشتری برای انجام فعالیت‌‌های اصلی کسب‌وکار دارند و با تمرکز بیشتری آن‌ها را انجام می‌دهند.

#6. استفاده از نیروهای حرفه‌ای

گاهی ممکن است حرفه‌ای‌ترین و ماهرترین افراد یک حوزه، از نظر موقعیت مکانی از شما دور باشند اما شما به آن‌ها نیاز داشته باشید. در این موقعیت شما می‌توانید برون سپاری کنید و از افراد حرفه‌ای و ماهر یک حوزه در انجام فعالیت‌ها استفاده کنید. این کار به شما کمک می‌کند کیفیت انجام فعالیت‌ها را افزایش دهید و کارها را به بهترین نحو ممکن انجام دهید. در پی افزایش کیفیت کارها کسب‌وکار شما پیشرفت می‌کند و می‌توانید به فکر بزرگ‌تر کردن کسب‌وکار خود باشید.

#7. صرفه‌جویی در زمان

در برون سپاری نیازی به حضور کارمندان در شرکت نیست و آن‌ها از راه دور کار می‌کنند. رفت و آمد به شرکت زمان ممکن است زمان زیادی نیاز داشته باشد و باعث می‌شود انرژی کارمندان کاهش پیدا کند. شما می‌توانید با برون سپاری و استخدام فریلنسرها از این کار جلوگیری کنید. با این کار انرژی کارمندان کاهش پیدا نمی‌کند و می‌توانند زمان بیشتری را برای انجام فعالیت‌ها بگذارند.

#فعالیت‌هایی که می‌توانند به صورت برون سپاری انجام شوند

• تولید محتوا (متنی، ویدیویی و صوتی)

• طراحی وب‌سایت

• بهینه‌سازی وب‌سایت برای موتورهای جستجو (سئو)

• توسعه وب‌سایت

• بازاریابی و فروش آنلاین

• طراحی لوگو و …

• حسابداری

• پشتیبانی آنلاین

#روش‌های برون سپاری

• برون سپاری ساخت (تولید): در این روش شما شرکت یا کارخانه‌ای را جهت تولید قطعات مورد نیاز یا محصولاتتان استخدام می‌کنید. البته این روش معمولا در شرکت‌های خیلی بزرگ انجام می‌شود.

• برون سپاری پروژه‌ای: امروزه این روش برون سپاری در شرکت‌ها بسیار رایج است. در این روش شما می‌توانید برای انجام پروژه‌های مختلف برون سپاری کنید و برای انجام هر پروژه افرادی را استخدام کنید.

• برون سپاری حرفه‌ای: در این روش از برون سپاری شما تمام فعالیت‌های مربوط به یک حوزه را به افراد یا شرکت‌ها می‌سپارید. در این روش شما نظارتی بر مراحل انجام فعالیت‌ها ندارید و افراد یا شرکت‌ها موظف هستند در زمانی که به آن‌ها اعلام کرده‌اید کار را به شما تحویل دهند.

• برون سپاری IT: این روش از برون سپاری مربوط به فعالیت‌هایی در بستر اینترنت و فناوری‌های مختلف است. شما می‌توانید تیم یا افرادی را استخدام کنید تا فعالیت‌های آنلاین کسب‌وکار شما را انجام دهند.

#کلام آخر: برون سپاری تکنیکی کلیدی برای پیشرفت کسب‌وکار

برون سپاری به ما کمک می‌کند برای فعالیت‌ها و هدف اصلی کسب‌وکارمان زمان و تمرکز بیشتری داشته باشیم. این کار باعث می‌شود کارایی و بهره‌وری بیشتری داشته باشیم و رضایت مشتریان را راحت‌تر جلب کنیم. اگر سوالی در مورد برون سپاری دارید می‌توانید در قسمت نظرات برای ما ثبت کنید. سوالات شما در اسرع وقت بررسی و پاسخ داده می‌شوند.