وبینار (Webinar) چیست؟ تاثیر وبینار در توسعه کسب‌وکار

پیشرفت انسان‌ها در زمینه‌ی علم و تکنولوژی روز به روز در حال افزایش است و افراد توانسته‌اند در کارهای مختلف از تکنولوژی کمک بگیرند. پیشرفت علم و تکنولوژی در زمینه‌های مختلف باعث افزایش بهره‌وری و آسان‌تر شدن فعالیت‌ها شده است. برگزاری وبینار نیز وابسته به پیشرفت تکنولوژی است و انسان‌ها با استفاده از تکنولوژی توانسته‌اند به این بستر دست پیدا کنند. در ادامه این مقاله قصد داریم وبینار، نحوه برگزاری و نحوه شرکت در آن را مورد بررسی قرار دهیم. با تیم غرفه‌چی همراه باشید.

قبل از توضیح وبینار بهتر است به سراغ توضیح سمینار برویم.

#سمینار چیست؟

سمینار یک رویداد گروهی است که در آن افرادی به سخنرانی و صحبت در مورد یک موضوع می‌پردازند. در سمینارها معمولا مسائل علمی مورد بررسی قرار داده می‌شوند و توسط اشخاص برگزارکننده به اشخاص شرکت کننده آموزش داده می‌شوند. پس سمینار یا همایش یک رویداد آموزشی است که افراد می‌توانند با شرکت کردن در آن به اطلاعات خود بیفزایند.

حال که با مفهوم سمینار آشنا شدیم بهتر است به موضوع اصلی مقاله یعنی وبینار بپردازیم.

#وبینار چیست؟

واژه وبینار (Webinar) از ترکیب دو واژه Web و Seminar تشکیل شده است. در واقع وبینار یک سمینار است که به صورت آنلاین و در بستر اینترنت برگزار می‌شود. وبینار یک جلسه‌ی گروهی است که در برنامه‌های آنلاین برگزار می‌شود که یک یا چند برگزار کننده دارد. در وبینار افراد برگزار کننده به توضیح یا آموزش یک موضوع خاص می‌پردازند. معمولا محتوای وبینارها آموزشی و مربوط به مسائلی مثل توسعه فردی یا توسعه کسب‌وکار است. برگزاری وبینار بسیار آسان است و تنها نیاز به اینترنت دارد. شما می‌توانید دعوتنامه‌های آنلاین وبینار خود را برای افراد مورد نظرتان ارسال کنید و از آن‌ها دعوت کنید که در وبینار شما شرکت کنند.

#تفاوت سمینار و وبینار چیست؟

در واقع سمینار و وبینار فرق چندانی با یکدیگر ندارند زیرا هر دوی آن‌ها به یک موضوع می‌پردازند. یعنی محتوایی که در آن‌ها مورد بحث قرار می‌گیرد یکی است و تنها فرق آن‌ها بستر و مکان برگزاری آن‌ها است. سمینار در یک مکان فیزیکی مثل سالن‌های بزرگ برگزار می‌شود اما وبینار در بستر اینترنت و برنامه‌های مختلفی مانند گوگل میت یا اسکایپ برگزار می‌شود. برای برگزاری وبینار شما نیازی به رزرو سالن ندارید و به راحتی می‌توانید در برنامه‌های اینترنتی وبینار خود را برگزار کنید.

#نحوه برگزاری وبینار

#1. آماده کردن ساختار و متن وبینار

قبل از وبینار باید به ساختار وبینار فکر کنید و برنامه‌ریزی‌های لازم را برای برگزاری وبینار خود انجام دهید. در واقع ساختار و متن وبینار شما باید از قبل آماده شده و مشخص شده باشد. وبینارها معمولا طی 30 دقیقه الی 4 ساعت برگزار می‌شوند. شما باید با توجه به زمان مورد نظرتان، محتوای وبینار را آماده کرده و طبق برنامه‌ریزی‌های دقیق وبینار را پیش ببرید. یعنی شما نباید با شروع وبینار به موضوعاتی که می‌خواهید در مورد آن‌ها صحبت کنید فکر کنید. بلکه باید از قبل به این موضوع فکر کرده باشید و محتوای وبینار را آماده کرده باشید. با این کار وبینار شما بهتر پیش می‌رود و موثرتر خواهد بود.

#2. پیدا کردن پلتفرم مناسب وبینار

پلتفرم آنلاینی که برای برگزاری وبینار خود در نظر می‌گیرید باید در دسترس عموم باشد و کار کردن با آن برای افراد دشوار نباشد. بهتر است برای برگزاری وبینار از پلتفرم‌های ایرانی و پلتفرم‌های معروفی که فیلتر نیستند استفاده کنید. در غیر این صورت تعداد افرادی که می‌توانند در وبینار آنلاین شما شرکت کنند کاهش پیدا می‌کند. بنابراین قبل از برگزاری وبینار، پلتفرم‌های مختلف را مورد بررسی قرار دهید و بهترین گزینه را برای برگزاری وبینار خود انتخاب کنید.

#3. آماده کردن دعوتنامه و ارسال آن به افراد

برای اینکه افراد را از برگزاری وبینار آگاه کنید لازم است یک دعوتنامه آنلاین برای وبینار خود آماده کنید. شما می‌توانید دعوتنامه را در پلتفرم‌های مختلف قرار دهید و برای افراد ارسال کنید. با این کار افراد زیادی از برگزاری وبینار باخبر می‌شوند و تعداد شرکت کننده‌های وبینار شما افزایش پیدا می‌کند.

#4. تهیه ملزومات فنی و مهم وبینار

یک نکته‌ی مهم دیگر که باید برای برگزاری وبینار به آن توجه داشته باشید تهیه ملزومات فنی با کیفیت است. برای اینکه بتوانید یک وبینار موفق و با کیفیت برگزار کنید باید در انتخاب و تهیه ملزومات فنی آن دقت کافی را داشته باشید.

#ملزومات فنی مورد نیاز وبینار

• دوربین با کیفیت: در وبینار ارتباط شما با شرکت کنندگان وبینار از طریق تصویر و صدا است، تهیه یک دوربین با کیفیت از الزامات وبینار است.

• میکروفون با کیفیت: میکروفونی که از طریق آن صحبت می‌کنید باید از کیفیت بالایی برخوردار باشد تا صدای شما را به خوبی به شرکت کنندگان انتقال دهد.

• اینترنت پر سرعت: از دیگر ابزارهای مهم برای برگزاری وبینار داشتن اینترنت پرسرعت است. وبینار در بستر اینترنت برگزار می‌شود در نتیجه اینترنت پرسرعت مهم‌ترین ابزار برای برگزاری وبینار به شمار می‌رود. اختلال اینترنت و ضعیف بودن آن ممکن است به طور کلی ارتباط شما با شرکت کنندگان را قطع کند.

#چگونه یک وبینار تاثیرگذار داشته باشیم؟

• تمرین و تکرار: حتما قبل از برگزاری وبینار متنی که آماده کرده‌اید را چندین بار تمرین کنید. اینکه شما به موضوع و متن وبینار حاکم باشید تاثیرگذاری وبینار را افزایش می‌دهد.

• بررسی نتایج وبینار:‌ همیشه بعد از وبینار نتایج و تعداد شرکت کنندگان را بررسی کنید. این موضوع باعث می‌شود در وبینارهای بعدی بتوانید خیلی بهتر عمل کنید و وبینار تاثیرگذار‌تری داشته باشید.

• مشخص کردن هدف وبینار: قبل از برگزاری وبینار باید هدفتان از برگزاری وبینار مشخص باشد. این کار باعث می‌شود تسلط بیشتری روی موضوع داشته باشید و محتوای وبینار را مطابق با هدف وبینار آماده کنید.

• صحبت با شرکت کنندگان: در طول وبینار از شرکت کنندگان بخواهید با شما مشارکت داشته باشند. می‌توانید با پرسیدن سوال از آن‌ها ارتباط بهتری با شرکت کنندگان برقرار کنید.

• مشخص کردن روز و ساعت مناسب:‌ تاریخ و ساعتی که برای برگزاری وبینار در نظر می‌گیرید باید منطقی باشد تا همه افراد بتوانند در وبینار شرکت کنند.

#مزایای وبینار

• بدون نیاز به مکان فیزیکی برای ارائه و سخنرانی

• کاهش هزینه‌ها

• صرفه‌جویی در زمان

• تعامل بیشتر با کاربران

• افزایش اعتبار

• معرفی برند

• کمک به تبلیغات

• بدون محدودیت

• استفاده آسان

#نحوه شرکت در وبینار

شما برای شرکت در وبینارهای آنلاین به ملزومات خاصی نیاز ندارید و تنها با داشتن یک گوشی و اینترنت می‌توانید در وبینارهای مختلف شرکت کنید. پلتفرم‌های مختلفی برای برگزاری و شرکت در وبینارهای آنلاین وجود دارند. شما می‌توانید با ثبت نام در این پلتفرم‌ها و چک کردن آن‌ها از زمان برگزاری وبینارهای مختلف باخبر شوید. وبینارها با موضوعات مختلفی ارائه می‌شوند و شما می‌توانید وبینارهای مورد نظر خود را در پلتفرم‌های مختلف پیدا کنید و در آن‌ها شرکت کنید.

بعضی از وبینارها پولی هستند و شما باید برای شرکت در آن‌ها مبلغی بپردازید اما وبینارهای رایگان نیز وجود دارند. می‌توانید در پلتفرم‌های مختلف مخصوص برگزاری وبینار وبینارهای رایگان زیادی شرکت کنید.

#انواع وبینار

• وبینار آنلاین: این سمینارها به صورت زنده و آنلاین برگزار می‌شوند و شما امکان گفتگوی لحظه‌ای به صورت چت، صوتی یا تصویری را با برگزار کنندگان را دارید.

• وبینار آفلاین یا ضبط شده: اگر وبینار آنلاین را از دست دادی و نتوانستید در زمان تعیین شده در آن شرکت کنید می‌توانید ویدئوی ضبط شده وبینار را تماشا کنید. البته باید این نکته را در نظر داشته باشید که بعضی وبینارها فقط به صورت آنلاین هستند و ضبط نمی‌شوند.

#معرفی بهترین پلتفرم‌های ایرانی برای برگزاری وبینار

#1. ایسمینار

ایسمینار اولین پلتفرم ایرانی برای برگزاری و مدیریت وبینار به شمار می‌رود. ایسمینار به شما این امکان را می‌دهد که هم وبینار برگزار کنید و هم در وبینارهای دیگر شرکت کنید. این پلتفرم خدمات زیادی را برای مدیریت وبینار به شما ارائه می‌دهد و کمک می‌کند وبینار خود را به بهترین شکل برگزار کنید.

مهم‌ترین امکانات و ویژگی‌های ایسمینار:

• امکان مدیریت شرکت کنندگان

• امکان ارتباط دو طرفه بین شرکت کنندگان و برگزار کنندگان

• امکان ارسال فایل و عکس

• امکان اشتراک گذاری پاورپوینت

• دارای وایت برد

• امکان چت آنلاین

• امکان بازپخش وبینار

• امکان فروش وبینار

• امکان ضبط وبینار

#2. الوکام

پلتفرم الوکام یک پلتفرم آموزشگاهی است که به منظور برگزاری کلاس‌های آموزشی طراحی شده است. از این پلتفرم می‌توان به عنوان کامل‌ترین پلتفرم برای ارائه آموزش‌های آنلاین نام برد. امکان برگزاری وبینار در پلتفرم الوکام وجود دارد. شما می‌توانید به راحتی وبینارهای خود را در این پلتفرم برگزار کرده و آن‌ها را مدیریت کنید.

مهم‌ترین امکانات و ویژگی‌های الوکام:

• پشتیبانی آنلاین

• دارای نظرسنجی

• امنیت بالا

• دارای قابلیت حضور و غیاب

• امکان اخراج افراد از وبینار

• امکان ارسال عکس و فایل

• دارای وایت برد

#3. وبینار آنلاین

وبینار آنلاین یک پلتفرم ابری است که شما می‌توانید بدون نصب از آن استفاده کنید و وبینارهای خود را برگزار کنید.

مهم‌ترین امکانات و ویژگی‌های وبینار آنلاین:

• امکان ضبط

• امکان گفتگو

• امکان اشتراک گذاری صفحه نمایش

• امکان مدیریت شرکت کنندگان

• دارای تخته سیاه

• امکان اشتراک گذاری فایل و عکس

#4. وبرنو

پلتفرم وبرنو اولین پلتفرم برگزاری وبینار است که قابلیت برگزاری وبینار با بیشتر از 1000 نفر را دارد.

مهم‌ترین امکانات و ویژگی‌های وبرنو:

• دارای اتاق انتظار

• دارای فضا برای ذخیره کردن ویدیو

• امکان ضبط سمینار

• دارای وایت برد

• نمایش لیست افراد شرکت کننده

#5. اسکای روم

پلتفرم اسکای روم یکی از پلتفرم‌های معروف برای برگزاری وبینارها است. این پلتفرم برای برگزاری بهتر و راحت‌تر وبینارها خدمات مختلفی را به افراد ارائه می‌دهد.

مهم‌ترین امکانات و ویژگی‌های وبرنو:

• دارای نظرسنجی

• دارای امکانات برای برگزاری آزمون

• تحت وب

• دارای وایت برد

• امکان گفتگو

• امکان ارسال فایل و عکس

• امکان انتشار پاورپوینت

#کلام پایانی: ارائه بهتر و راحت به کاربران با برگزاری وبینار

وبینار یک روش خوب و کم هزینه برای معرفی برند و افزایش مشتریان کسب‌وکار است. شما می‌توانید با برگزاری وبینارهای مختلف کسب‌وکار خود را به افراد زیادی معرفی کنید. علاوه‌بر این، برگزاری وبینار باعث می‌شود جلب اعتماد کاربران برای شما راحت‌تر باشد. همچنین شرکت در وبینار تاثیر زیادی بر توسعه فردی و توسعه کسب‌وکار دارد. در این مقاله نحوه برگزاری و شرکت در وبینارها را به شما آموزش داده‌ایم و پلتفرم‌هایی را برای برگزاری و شرکت در وبینار معرفی کردیم. اگر سوالی در مورد وبینار، نحوه برگزاری آن یا تاثیر وبینار بر توسعه فردی و توسعه کسب‌وکار دارید می‌توانید در قسمت نظرات برای ما ثبت کنید.