امکانات و ویژگی‌ها

هر پروژه‌ای که تعریف می‌کنید به صورت کامل در سیستم ثبت و مدیریت می‌شود. برای شروع، شما می‌توانید پروژه جدیدی ایجاد کرده، مشتری آن را مشخص کنید، خدمت یا سرویس مرتبط را انتخاب نمایید و تاریخ شروع و اتمام پیش‌بینی شده را ثبت کنید. شما می‌توانید در میان صدها پروژه، بر اساس مشتری خاص، وضعیت پروژه (انجام شده، درحال انجام، معلق، بایگانی)، روند فعلی پروژه (کدام مرحله از فرآیند در جریان است)، درصد پیشرفت، خدمت یا سرویس، تاریخ شروع، تاریخ اتمام و ترکیبی از این فیلترها جستجو کنید.

وقتی یک پروژه چند مرحله دارد (مثلا مرحله دریافت نیازمندی، طراحی، تأیید، اجرا، تحویل)، سیستم به صورت کامل ثبت می‌کند که هر مرحله توسط کدام همکار انجام شده، در چه زمانی، چه فرم‌هایی توسط همکار پر شده، چه فرم‌هایی توسط مشتری تکمیل گردیده، و چه توضیحات و فایل‌هایی در هر مرحله رد و بدل شده است.

همچنین امور مالی هر پروژه به تفکیک ثبت می‌شود: صورتحساب‌های فروش به مشتری، صورتحساب‌های خرید از تأمین‌کنندگان، حقوق پرداختی به همکاران بابت انجام هر مرحله، و حتی سندهای حسابداری مرتبط با خروج کالاها از انبار.

از طرف دیگر، مشتریان نیز می‌توانند در پنل خود وضعیت پیشرفت پروژه را ببینند و از هر تغییری به صورت لحظه‌ای مطلع شوند. این شفافیت کامل باعث اعتماد بیشتر مشتری و کاهش تماس‌های پیگیری می‌شود. در نهایت، سیستم به صورت خودکار سود خالص هر پروژه را محاسبه می‌کند. این گزارش سودآوری به شما کمک می‌کند بفهمید کدام نوع پروژه‌ها، کدام خدمات و کدام مشتریان برای شما ارزش بیشتری دارند.